اجتماع zoom يسمح بانشاء اجتماعات مرئية ومسموعة بين المدرب والمتدربين تتيح للمدرب التواصل والتفاعل مع المتدربين بشكل مباشر ومناقشة الأسئلة المقدمة وتبادل الأفكار والمعلومات بشكل مرن.
إنشاء اجتماع للدورة التدريبية:
أولا: سيتم اضافتك لقائمة مستخدمي اجتماعات zoom الخاصة بأكاديمية بيان بمجرد انضمامك إلينا كمدرب.
و سيتم إرسال الطلب عبر البريد الالكتروني الخاص بالمدرب.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2023/10/Untitled.png)
ثانيا: قم بالدخول للبريد الالكتروني الخاص بك وقم بقبول الطلب المرسل لك بالضغط على Activate Your Zoom Account.
ثالثاً: ستصلك رسالة تؤكد قبولك حينئذٍ يمكنك الانتقال الى منصة التعلم.
رابعاً: قم بالتوجه للدورة المراد إنشاء الإجتماع بداخلها ثم قم بتفعيل وضع التحرير وبعد ذلك أضف نشاطاً أو مورداً.
خامساً: إختر إجتماع zoom.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-7-1024x469.png)
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2023/10/Picture13-8.png)
سادساً: يمكنك الآن ضبط إعدادات الاجتماع.
– عامة: يشمل إعدادات الاجتماع العامة مثل عنوان الاجتماع، الوصف.
– جدولة: يشمل تحديد تاريخ ووقت الاجتماع، مدة الاجتماع، وخيارات التكرار إذا كان الاجتماع متكررًا.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-18-1024x462.png)
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-17-1024x465.png)
– غرف فرعية: يسمح للمضيف بإنشاء مجموعات أصغر داخل الاجتماع، يمكن للمشاركين الانضمام إليها للنقاش أو الأنشطة. لضبط اعدادات المجموعات انقر هنا.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-11-1024x469.png)
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-12-1024x469.png)
– الأمان: يشمل إعدادات الأمان مثل تفعيل غرفة الانتظار، طلب رمز مرور للاجتماع، والمصادقة للانضمام.
– الوسائط: يشمل إدارة إعدادات الصوت والفيديو، بالاضافة الى التسجيل التلقائي.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-13-1024x466.png)
سابعاً: يمكنك بدء الإجتماع بالضغط على إبدأ الإجتماع، كما يمكنك اضافة الإجتماع للتقويم الخاص بك بالضغط على تحميل iCal.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/image-14-1024x467.png)
بمجرد الضغط على ابدأ الاجتماع سيتم نقلك لغرفة الإجتماع مباشرة.
الدخول للغرف الفرعية في الاجتماع:
أولاً: انقر على Breakout rooms.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/Screenshot-2024-07-08-203734-1024x598.png)
ثانياً:
– Assign: يسمح هذا الخيار للمضيف بتعيين المشاركين إلى غرف فرعية معينة.
– Open all rooms: يسمح هذا الخيار للمضيف بفتح جميع الغرف الفرعية التي تم إنشاؤها مسبقًا بحيث يمكن للمشاركين الانتقال إليها.
– Add a room: يسمح هذا الخيار للمضيف بإنشاء غرفة فرعية جديدة خلال الاجتماع.
– Recreate: يحذف الغرف الفرعية الموجودة ويسمح للمضيف بإنشاء غرف جديدة.
– Options: يتيح للمضيف ضبط إعدادات إضافية للغرف الفرعية.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/Screenshot-2024-07-08-204056-1024x600.png)
ثالثاً: عندما يتم النقر على Open all rooms سيتم الانتقال للغرف الفرعية.
– Join: تعني الانضمام للغرفة الفرعية.
– Close all rooms: لإغلاق الغرف الفرعية والعودة للاجتماع الرئيسي.
– Broadcast: إرسال رسالة أو إعلان إلى جميع الغرف الفرعية في نفس الوقت.
– Options: يتيح للمضيف ضبط إعدادات إضافية للغرف الفرعية.
![](https://academy.btech.sa/wp-content/uploads/2024/07/Screenshot-2024-07-08-204738-1024x599.png)
ملاحظة:
1- عند الخروج من الغرفة 1 والانتقال إلى الغرفة 2، لن تتمكن من رؤية المحادثات والمشاركات التي تمت في الغرفة 1.
2- لا يمكن للمتدربين رؤية المحادثات والمشاركات إلا الخاصة بغرفتهم الفرعية فقط.
3- يمكنك نقل المتدرب من غرفة إلى غرفة أخرى.